5 способов привлечь внимание налоговой к малому бизнесу

Если офиса нет, юридическим адресом обычно считается место жительства главы организации - туда и нагрянет инспекция. Какие факторы способны спровоцировать налоговую инстанцию проверить небольшое предприятие, например, по оказанию ремонтных услуг? И как свести вероятность проверки к минимуму?

Предметы пристального внимания налоговиков

Контроль над деятельностью зарегистрированных представителей малого или среднего (да и большого тоже) бизнеса осуществляется на нескольких уровнях. В первую очередь налоговая смотрит:

• На своевременность подачи отчетности, согласно выбранной системе налогообложения;
• Качество заполнения деклараций (вы об этом можете и не знать, но проверка вашего бизнеса осуществляется после каждой подачи декларации, она называется камеральной и предполагает изучение документа - заявитель узнает о ее результатах, только при наличии в декларации ошибок);
• Содержание отчетных документов (динамика прибыли, расходов, их соотношения, размера заработной платы в привязке к количеству сотрудников);
• Состояние штата.

"Значит, мы идем к вам"

Отдельный пункт, который может привлечь внимание (в том числе) налоговой инстанции, - претензии со стороны наемных работников. Как служба охраны труда, так и налоговая обязаны отреагировать на любую правильно оформленную жалобу сотрудника. Если такая будет, проверки не избежать, причем предупреждать о ней работодателя контрольные органы не обязаны. Этот вид контроля называется выездным.

В норме (при отсутствии жалоб и претензий) выездная налоговая проверка не может проводиться на малых предприятиях чаще, чем раз в 3 года. "Коварство" заключается в том, что данное правило не обязывает ФНС приезжать строго 1 февраля с трехгодовым интервалом. Между двумя выездными проверками может пройти и 5-7-10 лет, и больше. Но если у вас не было инспектора уже три года, он может появиться в любой момент.

5 условий, которые повышают вероятность выездной проверки

Наиболее распространенная причина спонтанного прибытия инспектора - отсутствие реакции на замечание или запросы НС по результатам камеральной инспекции (декларации). Если сотрудник ФНС просил предоставить какие-либо документы или внести правки в сданную отчетность, а руководство компании эту просьбу не выполнило, вероятность прибытия к нему делегации растет с каждым днем. Другие причины:

• Декларируемый убыток на протяжении 3 и более лет;
• Расхождения информации в отчетах и фактах (если все в округе знают, что ваша компания массово скупает недвижимость в Подмосковье, а в декларации доход указан в сумме 5000 рублей, без инспектора не обойтись);
• Резкое необоснованное снижение доходов (особенно когда у остальных представителей отрасли они растут);
• Ускоренный темп расходов по сравнению с динамикой доходов на протяжении длительного времени (3-5 лет);
• Низкая зарплата по ряду специальностей (представители которых получают в аналогичной нише в 2-3 раза больше).

Конечно, сам факт нагрянувшей проверки - это еще не приговор. Если у вас документы в порядке (есть все договоры, накладные, чеки, авансовые отчеты, счета-наряды), инспекция просто получит ответы на интересующие вопросы и уедет. Но во избежание неприятностей к ней всегда стоит быть готовым. Особенно если контролеров давно не было.